In October Rebecca Evans MS, Minister for Finance and Local Government announced that a supplier had been appointed to support a pilot for creation of a ‘Canolfan Ragoriaeth Caffael’ to provide practical support to Welsh public sector procurement teams.
The Strategaeth Ddigidol i Gymru sets out ambitions for high quality public services supported by a strong digital economy with a public sector which understands how they should work with the market to deliver what they need in a responsive and flexible way.
Mae gwaith ar y Ganolfan bellach wedi dechrau gyda’n cyflenwyr CURSHAW a Perago ac yn y blog cyntaf hwn am y gwaith, mae Victoria Ford o Perago, yn esbonio ychydig am ganolbwynt y gwaith a sut gallwch chi gymryd rhan.
Y tu allan i’r proffesiwn, mae caffael yn aml yn cael ei ystyried fel cyfrwng i brynu’r nwyddau a’r gwasanaethau sydd eu hangen arnoch chi mewn ffordd mor effeithlon â phosibl tra’n aros o fewn cyfraith a rheolau caffael. Yn aml nid yw pobl nad ydyn nhw’n ymwneud â chaffael yn gwybod beth yw’r rheolau hynny ac maen nhw’n dibynnu ar gydweithwyr caffael i’w cadw ar y trywydd iawn. A dyna le mae’n dod i ben. Y gwir amdani yw bod masnachol a chaffael yn allweddol i gyflawni’r polisïau a’r ddeddfwriaeth sydd â’r potensial i newid siâp Cymru a darpariaeth gwasanaethau cyhoeddus. O newid hinsawdd i’r argyfwng costau byw, mae’r penderfyniadau masnachol y mae’r sector cyhoeddus yn eu gwneud yn gallu, ac fe ddylen nhw, arwain at newid cadarnhaol.
Canolbwynt ein gwaith
Last year Welsh Government carried out a discovery exercise to better understand what support is needed. Our focus is now to consider the services that will:
- cefnogi gweithwyr proffesiynol masnachol a chaffael yng Nghymru yn well i ddeall a gweithredu polisi drwy eu gwaith
- meithrin gallu masnachol a chaffael drwy raglen sgiliau gynhwysfawr a datblygu llif o dalent ar gyfer sefydliadau
- sicrhau bod arfer da ar gael yn hawdd a chydgysylltu pobl a sefydliadau i rannu gwybodaeth a phrofiad drwy gymunedau ymarfer
The findings of the discovery exercise supported creation of a ‘Procurement Centre of Excellence’ with a focus on reimagining the procurement profession and its role in policy delivery to create better outcomes for current and future generations. Our first steps will be as an enabler, bringing procurement and commercial professionals across Wales together to share knowledge and experience. From a policy perspective we’ll be focusing on Net Zero and sustainable development, a priority for Wales and the climate emergency we face.
Beth sydd mewn enw?
Un o’n tasgau cyntaf oedd cael rhagor o wybodaeth ac adborth gan y gymuned am bwrpas a ffocws ein gwaith a hefyd i ddeall beth fyddai’r enw gorau arno! O’n harolwg yn nigwyddiad Procurex yng Nghaerdydd fis diwethaf, clywsom fod rhai pobl yn teimlo y gallai’r enw ‘Canolfan Ragoriaeth Caffael’ gael ei weld fel rhywbeth elitaidd, nad yw’n canolbwyntio ar y gymuned. Felly, rydyn ni’n gwneud rhywfaint o waith i greu enw sy’n fwy cydweithredol a chynhwysol. Byddwn ni’n blogio am y broses honno, yr hyn a ddysgon ni a’r enw newydd yn fuan.
Pwyslais ar gymuned
Mae hyn yn ymwneud â chymuned. Mae angen i ni feithrin cymuned fasnachol sy’n uchelgeisiol, sy’n cael ei gyrru gan ganlyniadau ac sy’n mynd i’r afael â’r heriau sy’n ein hwynebu ym mhob rhan o Gymru.
In this next cyfnod alffa of the project we are working with the commercial and procurement communities across Wales to co-design the most promising ideas for developing services that were identified during discovery.
Dywedodd ein hymchwil hefyd fod y gymuned fasnachol eisiau canolbwyntio ar baratoi ar gyfer newidiadau rheoleiddio, deall y cyfleoedd ynghylch sgiliau caffael cynaliadwy a rheoli contractau adeiladu, felly byddwn yn dechrau yma.
Trwy gynhyrchu amrywiaeth eang o atebion posibl i fynd i’r afael â’r anghenion hyn, gallwn ni wneud yn siŵr y bydd y syniadau gwasanaeth yn gweithio’n ymarferol ac yn cael eu teilwra i anghenion penodol y farchnad yng Nghymru. Rydyn ni am fanteisio ar greadigrwydd a ffyrdd o weithio sy’n canolbwyntio ar y defnyddiwr i brofi’r cynnyrch a fydd yn sicrhau’r canlyniadau sydd eu hangen gyda’r sgiliau, y gallu a’r gefnogaeth i weithio’n wahanol.
Rydyn ni eich angen chi!
Mae’r gwaith hwn yn ymwneud â chydweithio, rhannu’n agored, adeiladu cymunedau a chreu cynnydd a chyflymder ac rydyn ni angen gweithwyr proffesiynol caffael a masnachol i gymryd rhan.
We’ll be asking people to get involved over the next couple of months and it should only take a few hours of your time but will be invaluable in making sure we create value for the procurement community in Wales; created and delivered by the teams that understand the challenges and can be part of the solutions. If you’d like to be part of testing the new services that are being developed, then please Cysylltwch â.
Victoria Ford
Rheolwr Gyfarwyddwr, Perago