Adeiladu ar seiliau cadarn mewn partneriaeth â masnach leol
Cefndir
Mae gan Wasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru hanes cryf o gefnogi busnesau bach a chanolig (BBaCh) wrth dendro yn y sector cyhoeddus. Ers llofnodi Siarter Agor Drysau Llywodraeth Cymru ar gyfer Caffael sy’n Gyfeillgar i BBaChau yn 2009, mae’r Gwasanaeth wedi symleiddio ei brosesau tendro ac wedi mynychu digwyddiadau Cwrdd â’r Prynwr yn rheolaidd i ddileu rhwystrau i BBaChau.
Ar ddiwedd 2021, dechreuodd y Gwasanaeth ddatblygu 18 o fframweithiau masnach, gan ddechrau gyda chontractwyr trydanol. Arweiniodd llwyddiant gyda’r fframwaith trydanol at gydweithio â Heddlu Dyfed-Powys ar gyfer caffael contractwyr gwaith coed ac adeiladu. I gefnogi BBaChau, rhannwyd y fframwaith yn chwe lot rhanbarthol ar gyfer Canolbarth a Gorllewin Cymru a phedair lot ar gyfer Heddlu Dyfed-Powys. Roedd y strwythur hwn yn annog BBaChau lleol i wneud cais am becynnau llai y gellir eu rheoli.
Cynhaliwyd digwyddiadau ymgysylltu â chyflenwyr ym mis Hydref 2023, a chafwyd adborth cadarnhaol. Addaswyd y broses dendro ymhellach i gyfyngu ar gontractwyr i wneud cais am uchafswm o ddwy lot fesul sefydliad, gan wneud y sefyllfa'n gyfartal i BBaChau lleol yn erbyn cwmniau cenedlaethol.
Y weledigaeth
Ein gweledigaeth oedd dod o hyd i nifer o gyflenwyr lleol ar gyfer pob lot ranbarthol, fel y gallem roi rhywbeth yn ôl i'r cymunedau yr ydym yn eu gwasanaethu. Roeddem hefyd am sicrhau bod gennym gontract cynaliadwy ar waith, lle byddai teithio’n cael ei leihau cymaint â phosibl, gan leihau’r ôl troed carbon sy’n deillio o gyflawni’r contract hwn.
Y nod oedd sicrhau bod uchafswm o bum cyflenwr yn cael eu dyfarnu ar bob lot ranbarthol am wydnwch.
Beth oedd yn unigryw am ein stori?
Cynhaliwyd dau ddigwyddiad ymgysylltu â chyflenwyr cyn tendro gyda Busnes Cymru i baratoi cyflenwyr ar gyfer y broses dendro. Manteisiwyd ar y cyfle hwn i egluro ysgogwyr caffael allweddol, megis Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol 2015, Datganiad Polisi Caffael Cymru, a phwysigrwydd manteision cynaliadwyedd a llesiant.
Yn y tendr, rhoddodd y gwerthusiad bwysigrwydd uwch i ansawdd (50%) dros gost (40%), gyda phwysiad o 10% ar gyfer Gwerth Cymdeithasol, gan bwysleisio pwysigrwydd cyfraniad contractwyr i'r cymunedau a wasanaethir. Nod y mesurau hyn oedd creu chwarae teg i BBaChau lleol, gan sicrhau y gallent gystadlu'n gyfartal â chwmnïau cenedlaethol mwy yn y broses dendro.
Beth wnaethom ni?
Trefnwyd dau ddigwyddiad ymgysylltu cyn tendro â chyflenwyr ar y cyd â Busnes Cymru – un ym Mhencadlys Caerfyrddin, a’r llall yn Llandrindod. Y nod oedd annog busnesau bach a chanolig lleol i dendro a chynnig cymorth iddynt cyn cyhoeddi’r tendr. Anfonwyd gwahoddiadau at gyflenwyr perthnasol, eu hysbysebu ar GwerthwchiGymru, a'u rhannu trwy gyfryngau cymdeithasol.
Roedd y nifer fwyaf erioed o bobl wedi mynychu’r digwyddiadau, gyda llawer o fusnesau bach a chanolig lleol yn cymryd rhan. Roedd y sesiynau'n cynnwys llinellau amser tendro, meini prawf dyfarnu, a'r pwyslais ar werth cymdeithasol. Roedd contractwyr yn gallu rhwydweithio a rhoi adborth, gan sicrhau bod disgwyliadau'r tendr yn realistig ac yn gyraeddadwy. Cynigiodd Busnes Cymru ganllawiau i gefnogi cyflenwyr llai i lywio’r broses dendro.
Derbyniodd y tendr, a gyhoeddwyd wythnosau’n ddiweddarach, 20 o gynigion, gyda 12 o gontractwyr wedi’u dyfarnu’n llwyddiannus i’r fframwaith—11 ohonynt yn BBaChau Cymreig o fewn y maes gwasanaeth. Roedd cynigion o ansawdd uchel yn arddangos mentrau gwerth cymdeithasol cryf, gan adlewyrchu manteision y cymorth cyn tendro. Roedd y canlyniad yn dangos pwysigrwydd blaenoriaethu ansawdd ac effaith gymdeithasol dros gost yn unig.
Beth oedden ni fwyaf balch ohono?
Rydym yn arbennig o falch o ddylunio’r broses dendro i sicrhau bod busnesau bach a chanolig lleol yn cael cyfle cyfartal ochr yn ochr â chwmnïau mwy. Mae BBaChau yn aml yn cael trafferth oherwydd adnoddau cyfyngedig, yn wahanol i gwmnïau cenedlaethol mwy sydd â thimau tendro penodedig. Drwy roi cyfle i fusnesau lleol arddangos eu galluoedd, gwnaethom fanteisio ar y cyfoeth o dalent sydd ar garreg ein drws.
Roedd y broses gaffael hon hefyd yn dangos gwerth ymgysylltu â chyflenwyr cyn y cam tendro a phartneru â Busnes Cymru i gefnogi busnesau bach a chanolig. Mae caffael modern yn ymwneud â mwy na phrynu yn unig—mae’n ymwneud â sicrhau effaith gadarnhaol, megis lleihau ein hôl troed carbon a bod o fudd i gymunedau lleol. Bydd y dull llwyddiannus hwn yn llywio fframweithiau'r dyfodol, yn enwedig ar gyfer masnachau Ystadau.
Beth ydym ni’n gobeithio y bydd cyrff cyhoeddus eraill yng Nghymru yn ei wneud o ganlyniad i’n stori?
Gobeithiwn y bydd cyrff cyhoeddus eraill yn ystyried mabwysiadu strategaethau caffael tebyg sy’n rhoi chwarae teg i BBaChau wrth dendro. Er y gallai fod angen amser ychwanegol i gynllunio digwyddiadau ymgysylltu cyn tendro a strwythuro’r broses dendro’n ofalus, mae’r manteision yn glir. Mae’n helpu i sicrhau bod y manylebau’n gywir ac yn rhoi’r cyfle i BBaChau arddangos eu galluoedd a chyfrannu at gymunedau lleol.
Sut mae hyn yn ein helpu i gyfrannu at y nodau Llesiant ac amcanion ein sefydliad?
Mae hyn yn ein helpu i gyfrannu at y nodau Llesiant a’r amcanion sefydliadol canlynol:
- • Ein Hamgylchedd – Byddwn yn gwella ein harferion gwaith ac yn lleihau effaith ein gweithgareddau ar yr amgylchedd. Byddwn yn parhau i gofleidio ein cyfrifoldebau drwy ymdrechu i leihau ein hôl troed carbon tra'n archwilio cyfleoedd eraill i warchod a gwella'r amgylchedd o'n cwmpas. Bydd gweithio gyda chontractwyr lleol yn ein galluogi i leihau ein hôl troed carbon yn ogystal ag edrych ar atebion cynaliadwy wrth wneud unrhyw fath o waith adeiladu.
- Fe wnaethom gynnwys gwerth cymdeithasol o fewn y tendr er mwyn sicrhau bod y cwmnïau hynny a roddodd rywbeth yn ôl i’r cymunedau yr oeddent yn byw ac yn gweithio ynddynt yn cyflawni sgoriau uwch na’r rhai nad oeddent.
- Buom mewn partneriaeth â Busnes Cymru i sicrhau bod busnesau bach a chanolig lleol yn cael eu nodi a’u gwahodd i fynychu’r digwyddiadau ymgysylltu cyn-dendro a drefnwyd gennym. Roedd Busnes Cymru hefyd wrth law i ddarparu unrhyw gyngor tendro i fusnesau Cymreig yn ôl yr angen.
- Cymru sy’n Gyfrifol yn Fyd-eang – buom yn ystyried llesiant economaidd, cymdeithasol,
Dweud eich dweud
Os ydych chi wedi dod ar draws unrhyw erthyglau da, fideos neu gynnwys arall yr hoffech ei rannu gyda chymuned Cyd yna cysylltwch â ni, byddem wrth ein bodd yn rhannu eich cynnwys.
Cysylltwch â ni