Botwm ôl

Adeiladu ar seiliau cadarn mewn partneriaeth â masnach leol

5 munud
Cyngor ar ddiwydiant penodol
Cyngor ar faes polisi penodol

Cefndir

Mae gan Wasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru hanes cryf o gefnogi busnesau bach a chanolig (BBaCh) wrth dendro yn y sector cyhoeddus. Ers llofnodi Siarter Agor Drysau Llywodraeth Cymru ar gyfer Caffael sy’n Gyfeillgar i BBaChau yn 2009, mae’r Gwasanaeth wedi symleiddio ei brosesau tendro ac wedi mynychu digwyddiadau Cwrdd â’r Prynwr yn rheolaidd i ddileu rhwystrau i BBaChau.

Ar ddiwedd 2021, dechreuodd y Gwasanaeth ddatblygu 18 o fframweithiau masnach, gan ddechrau gyda chontractwyr trydanol. Arweiniodd llwyddiant gyda’r fframwaith trydanol at gydweithio â Heddlu Dyfed-Powys ar gyfer caffael contractwyr gwaith coed ac adeiladu. I gefnogi BBaChau, rhannwyd y fframwaith yn chwe lot rhanbarthol ar gyfer Canolbarth a Gorllewin Cymru a phedair lot ar gyfer Heddlu Dyfed-Powys. Roedd y strwythur hwn yn annog BBaChau lleol i wneud cais am becynnau llai y gellir eu rheoli.

Cynhaliwyd digwyddiadau ymgysylltu â chyflenwyr ym mis Hydref 2023, a chafwyd adborth cadarnhaol. Addaswyd y broses dendro ymhellach i gyfyngu ar gontractwyr i wneud cais am uchafswm o ddwy lot fesul sefydliad, gan wneud y sefyllfa'n gyfartal i BBaChau lleol yn erbyn cwmniau cenedlaethol.

Y weledigaeth

Ein gweledigaeth oedd dod o hyd i nifer o gyflenwyr lleol ar gyfer pob lot ranbarthol, fel y gallem roi rhywbeth yn ôl i'r cymunedau yr ydym yn eu gwasanaethu. Roeddem hefyd am sicrhau bod gennym gontract cynaliadwy ar waith, lle byddai teithio’n cael ei leihau cymaint â phosibl, gan leihau’r ôl troed carbon sy’n deillio o gyflawni’r contract hwn.

Y nod oedd sicrhau bod uchafswm o bum cyflenwr yn cael eu dyfarnu ar bob lot ranbarthol am wydnwch.

Beth oedd yn unigryw am ein stori?

Cynhaliwyd dau ddigwyddiad ymgysylltu â chyflenwyr cyn tendro gyda Busnes Cymru i baratoi cyflenwyr ar gyfer y broses dendro. Manteisiwyd ar y cyfle hwn i egluro ysgogwyr caffael allweddol, megis Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol 2015, Datganiad Polisi Caffael Cymru, a phwysigrwydd manteision cynaliadwyedd a llesiant.

Yn y tendr, rhoddodd y gwerthusiad bwysigrwydd uwch i ansawdd (50%) dros gost (40%), gyda phwysiad o 10% ar gyfer Gwerth Cymdeithasol, gan bwysleisio pwysigrwydd cyfraniad contractwyr i'r cymunedau a wasanaethir. Nod y mesurau hyn oedd creu chwarae teg i BBaChau lleol, gan sicrhau y gallent gystadlu'n gyfartal â chwmnïau cenedlaethol mwy yn y broses dendro.

Beth wnaethom ni?

Trefnwyd dau ddigwyddiad ymgysylltu cyn tendro â chyflenwyr ar y cyd â Busnes Cymru – un ym Mhencadlys Caerfyrddin, a’r llall yn Llandrindod. Y nod oedd annog busnesau bach a chanolig lleol i dendro a chynnig cymorth iddynt cyn cyhoeddi’r tendr. Anfonwyd gwahoddiadau at gyflenwyr perthnasol, eu hysbysebu ar GwerthwchiGymru, a'u rhannu trwy gyfryngau cymdeithasol.

Roedd y nifer fwyaf erioed o bobl wedi mynychu’r digwyddiadau, gyda llawer o fusnesau bach a chanolig lleol yn cymryd rhan. Roedd y sesiynau'n cynnwys llinellau amser tendro, meini prawf dyfarnu, a'r pwyslais ar werth cymdeithasol. Roedd contractwyr yn gallu rhwydweithio a rhoi adborth, gan sicrhau bod disgwyliadau'r tendr yn realistig ac yn gyraeddadwy. Cynigiodd Busnes Cymru ganllawiau i gefnogi cyflenwyr llai i lywio’r broses dendro.

Derbyniodd y tendr, a gyhoeddwyd wythnosau’n ddiweddarach, 20 o gynigion, gyda 12 o gontractwyr wedi’u dyfarnu’n llwyddiannus i’r fframwaith—11 ohonynt yn BBaChau Cymreig o fewn y maes gwasanaeth. Roedd cynigion o ansawdd uchel yn arddangos mentrau gwerth cymdeithasol cryf, gan adlewyrchu manteision y cymorth cyn tendro. Roedd y canlyniad yn dangos pwysigrwydd blaenoriaethu ansawdd ac effaith gymdeithasol dros gost yn unig.

Beth oedden ni fwyaf balch ohono?

Rydym yn arbennig o falch o ddylunio’r broses dendro i sicrhau bod busnesau bach a chanolig lleol yn cael cyfle cyfartal ochr yn ochr â chwmnïau mwy. Mae BBaChau yn aml yn cael trafferth oherwydd adnoddau cyfyngedig, yn wahanol i gwmnïau cenedlaethol mwy sydd â thimau tendro penodedig. Drwy roi cyfle i fusnesau lleol arddangos eu galluoedd, gwnaethom fanteisio ar y cyfoeth o dalent sydd ar garreg ein drws.

Roedd y broses gaffael hon hefyd yn dangos gwerth ymgysylltu â chyflenwyr cyn y cam tendro a phartneru â Busnes Cymru i gefnogi busnesau bach a chanolig. Mae caffael modern yn ymwneud â mwy na phrynu yn unig—mae’n ymwneud â sicrhau effaith gadarnhaol, megis lleihau ein hôl troed carbon a bod o fudd i gymunedau lleol. Bydd y dull llwyddiannus hwn yn llywio fframweithiau'r dyfodol, yn enwedig ar gyfer masnachau Ystadau.

Beth ydym ni’n gobeithio y bydd cyrff cyhoeddus eraill yng Nghymru yn ei wneud o ganlyniad i’n stori?

Gobeithiwn y bydd cyrff cyhoeddus eraill yn ystyried mabwysiadu strategaethau caffael tebyg sy’n rhoi chwarae teg i BBaChau wrth dendro. Er y gallai fod angen amser ychwanegol i gynllunio digwyddiadau ymgysylltu cyn tendro a strwythuro’r broses dendro’n ofalus, mae’r manteision yn glir. Mae’n helpu i sicrhau bod y manylebau’n gywir ac yn rhoi’r cyfle i BBaChau arddangos eu galluoedd a chyfrannu at gymunedau lleol.

Sut mae hyn yn ein helpu i gyfrannu at y nodau Llesiant ac amcanion ein sefydliad?

Mae hyn yn ein helpu i gyfrannu at y nodau Llesiant a’r amcanion sefydliadol canlynol:

  • • Ein Hamgylchedd – Byddwn yn gwella ein harferion gwaith ac yn lleihau effaith ein gweithgareddau ar yr amgylchedd. Byddwn yn parhau i gofleidio ein cyfrifoldebau drwy ymdrechu i leihau ein hôl troed carbon tra'n archwilio cyfleoedd eraill i warchod a gwella'r amgylchedd o'n cwmpas. Bydd gweithio gyda chontractwyr lleol yn ein galluogi i leihau ein hôl troed carbon yn ogystal ag edrych ar atebion cynaliadwy wrth wneud unrhyw fath o waith adeiladu.
  • Fe wnaethom gynnwys gwerth cymdeithasol o fewn y tendr er mwyn sicrhau bod y cwmnïau hynny a roddodd rywbeth yn ôl i’r cymunedau yr oeddent yn byw ac yn gweithio ynddynt yn cyflawni sgoriau uwch na’r rhai nad oeddent.
  • Buom mewn partneriaeth â Busnes Cymru i sicrhau bod busnesau bach a chanolig lleol yn cael eu nodi a’u gwahodd i fynychu’r digwyddiadau ymgysylltu cyn-dendro a drefnwyd gennym. Roedd Busnes Cymru hefyd wrth law i ddarparu unrhyw gyngor tendro i fusnesau Cymreig yn ôl yr angen.
  • Cymru sy’n Gyfrifol yn Fyd-eang – buom yn ystyried llesiant economaidd, cymdeithasol,

Rhannwch yr Astudiaeth Achos hon:

Astudiaethau Achos Cysylltiedig

Dweud eich dweud

Os ydych chi wedi dod ar draws unrhyw erthyglau da, fideos neu gynnwys arall yr hoffech ei rannu gyda chymuned Cyd yna cysylltwch â ni, byddem wrth ein bodd yn rhannu eich cynnwys.

Cysylltwch â ni