Procurement Team of the Year – Rhondda Cynon Taf County Borough Council

Cyngor Bwrdeistref Sirol Rhondda Cynon Taf yw un o awdurdodau lleol mwyaf Cymru, ac mae’n gyfrifol am reoli dros £336 miliwn o wariant blynyddol trydydd parti. Wrth i arferion caffael esblygu ar draws y sector cyhoeddus, mae'r Cyngor yn symud oddi wrth fodel sy'n cael ei yrru'n llwyr gan gostau i un sy'n cofleidio amcanion lles economaidd, cymdeithasol, amgylcheddol a diwylliannol yn llawn. Gyda thîm o 18 o bobl yn cyflawni caffaeliadau uwchlaw ac islaw'r trothwy a gwasanaethau cymorth ar gyfer e-gaffael a’r Cerdyn Prynu (Pcard), mae'r gwasanaeth yn chwarae rhan ganolog wrth wireddu Cynllun Corfforaethol uchelgeisiol y Cyngor

Yn 2024/25, cefnogodd y tîm raglen sylweddol o drawsnewid oedd yn cwmpasu gwasanaethau i bobl agored i niwed, adfywio, mentrau amgylcheddol a seilwaith addysg. Gwnaed hyn wrth lywio newidiadau rheoleiddiol newydd hefyd, her weithredol a gafodd ei chyflawni drwy lywodraethu cryf, dylunio prosesau cadarn ac ymddiriedaeth ddofn yn ardal y gwasanaeth

Defnyddiodd y Tîm Caffael ddull strwythuredig, cydweithredol ac arloesol i gefnogi blaenoriaethau sefydliadol ac amcanion rhanbarthol. Fe wnaethant gymryd yr awenau ar gaffaeliadau cydweithredol proffil uchel ledled Cymru, gan gynnwys disodli system gofal cymdeithasol i ddechrau ar ran 18 o gynghorau a chaffael ymgynghoriaeth beirianneg fawr gwerth £70m ar draws tri awdurdod

Roedd y dull yn canolbwyntio ar ymgysylltu cynnar, cytundeb cryf rhwng rhanddeiliaid, a strategaethau caffael wedi'u teilwra. Trawsnewidiodd y tîm hefyd y broses o ddarparu gwerth cymdeithasol drwy gyflwyno Swyddog Gwerth Cymdeithasol pwrpasol, system olrhain bwrpasol a Matrics Gwerth Cymdeithasol symlach sy'n seiliedig ar anghenion. Gwnaeth y mentrau hyn werth cymdeithasol yn fwy hygyrch i fusnesau bach a chanolig a sicrhau bod canlyniadau'n bosibl, yn ystyrlon ac yn canolbwyntio ar y gymuned

Yn ogystal, cryfhaodd y tîm egwyddorion gwerth am arian ymhellach trwy ymgysylltu’n well â'r farchnad, cydgynhyrchu gyda defnyddwyr gwasanaeth, a diweddaru dogfennau safonol gan sicrhau bod arloesedd, cynaliadwyedd a chanlyniadau hirdymor wedi'u hymgorffori o'r cychwyn cyntaf

Cyflawnodd gwaith y tîm effaith sylweddol a mesuradwy ar draws y sefydliad a'r gymuned. Galluogodd eu gweithgarwch caffael fuddsoddiadau hanfodol gan gynnwys cefnogi byw'n annibynnol, gwella cyfleusterau addysg, cyflymu adfywio, a hyrwyddo blaenoriaethau amgylcheddol

Cynhyrchodd y rhaglen gwerth cymdeithasol fuddion pendant gan gynnwys creu swyddi, prentisiaethau, cefnogaeth addysg, oriau gwirfoddolwyr cymunedol, a chyfraniadau ariannol uniongyrchol i grwpiau lleol

Yn fewnol, ysgogodd y Tîm Caffael drawsnewidiad diwylliannol a gweithredol gyda dros 200 o staff yn ymwneud â'r newid i Ddeddf Caffael 2023 trwy weithdai i sicrhau parodrwydd sefydliadol. Mae perthnasoedd dibynadwy’r timau, eu diwylliant mentora a’u pwyslais ar welliant parhaus wedi gosod caffael fel galluogwr strategol ar gyfer newid hirdymor a lles cymunedol