Botwm ôl

Datgarboneiddio Gofal Cymdeithasol Cyngor Sir Powys – Porth Cynaliadwyedd Cadwyn Gyflenwi

Cofnodion
Cyngor ar ddiwydiant penodol
Cyngor ar faes polisi penodol

Ble i ddechrau pan mae angen i chi fesur rhinweddau gwyrdd eich cadwyn gyflenwi?! Rhannodd Cyngor Sir Powys, trwy CLlLC, astudiaeth achos gyda ni o'r hyn a wnaethant, sut y gwnaethant hynny a'r hyn y maent wedi'i ddysgu.

Mae Cyngor Sir Powys wedi datgan argyfyngau hinsawdd a natur ac mae wedi ymrwymo i nodau Net Sero cenedlaethol. Gyda 74% o’i allyriadau yn y gadwyn gyflenwi, mae cydweithio â chyflenwyr yn hanfodol i gyrraedd targedau lleihau carbon.

Gofal cymdeithasol yw’r categori gwariant mwyaf, sy’n cyfrif am dros draean o gyfanswm costau’r gadwyn gyflenwi bob blwyddyn. Mae cyfrifon carbon blynyddol a gyflwynir i Lywodraeth Cymru yn datgelu bod y sector gofal cymdeithasol yn allyrrwr carbon sylweddol, yn bennaf oherwydd y defnydd o ynni mewn adeiladau a’r teithio helaeth sydd ei angen i gyrraedd neu ddarparu gwasanaethau.

Datblygwyd strategaeth i ddatgarboneiddio’r gadwyn gyflenwi, gan osod gofal cymdeithasol ymhlith y tri maes gwasanaeth sydd wedi’u blaenoriaethu ar gyfer datgarboneiddio strategol.

Datgelodd y broses fwlch gwybodaeth sylweddol mewn cynaliadwyedd ESG a bioamrywiaeth o fewn y gadwyn gyflenwi gofal cymdeithasol. Er mwyn rhoi’r strategaeth ddatgarboneiddio ar waith, roedd angen offeryn a oedd yn ysgogi ymyriadau i leihau effeithiau amgylcheddol a gwella arferion cynaliadwyedd.

Mae dyrannu adnoddau medrus i gontractau mawr ac awtomeiddio prosesau ar gyfer busnesau bach a chanolig yn gwella effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd. Roedd y cyngor yn cydnabod pwysigrwydd cefnogi cyflenwyr yn eu hymdrechion i ddatgarboneiddio, gan wella aeddfedrwydd a chymhwysedd y gadwyn gyflenwi.

Yn hytrach na gosod rhwystrau, dewiswyd dull cydweithredol, gan feithrin cadwyn gyflenwi gydlynol, ddeinamig ac ymroddedig. Mae hyn yn gwella galluoedd busnesau bach a chanolig, gan eu gwneud yn fwy cystadleuol a chynaliadwy. Mae hyrwyddo cystadleuaeth trwy'r porth yn amrywio'r farchnad, gan arwain at brisio, arloesi a chynaliadwyedd gwell.

Crëwyd y Porth Cadwyn Cyflenwi Cynaliadwyedd i uwchsgilio BBaChau gofal cymdeithasol, gan gynorthwyo eu gweithgareddau datgarboneiddio a chadwyn gyflenwi Cyngor Sir Powys. Mae'r porth yn darparu gwybodaeth hanfodol am ofal cymdeithasol, caffael, a newid yn yr hinsawdd. Mae arolwg 90 cwestiwn yn asesu cynnydd datgarboneiddio pob sefydliad, gan gynhyrchu cynlluniau awgrymiadau wedi’u teilwra wedi’u strwythuro i broses pum cam.

Mae olrhain defnydd cyflenwyr o'r porth yn mesur ymgysylltiad ac effeithiolrwydd mentrau cynaliadwyedd.

Buddiannau'r Fenter hon

Mae buddion strategol Porth Cynaliadwyedd y Gadwyn Gyflenwi i’r sefydliad yn cynnwys y canlynol, ond heb fod yn gyfyngedig i:

Gwybodaeth Gwell i Gyflenwyr: Mae'r porthol yn darparu gwybodaeth ESG a chynaliadwyedd hanfodol i gyflenwyr, gan alinio eu harferion â nodau'r cyngor, a gwella eu rhinweddau cynaliadwyedd.

Proses Dendro Gwell: Trwy gynnig gwybodaeth ac adnoddau wedi'u targedu, mae'r porthol yn helpu cyflenwyr i baratoi'n well ar gyfer tendrau gan gynyddu cynigion llwyddiannus ac ysgogi marchnad gystadleuol.

Cymorth Datgarboneiddio: Mae’r porthol yn cynnig cynlluniau sydd wedi'i gynllunio i helpu cyflenwyr i leihau eu hôl troed carbon, gan gefnogi targedau Sero Net y cyngor erbyn 2030/2050 gyda chamau penodol y gellir eu gweithredu.

Gwneud Penderfyniadau a Yrrir gan Ddata: Featuring a comprehensive dashboard, the portal tracks and reports supplier engagement, providing valuable insights for optimising procurement and sustainability initiatives.

Newid Diwylliannol: Mae'r porth yn annog diwylliant o welliant parhaus a chydweithio, gan annog cyflenwyr i fabwysiadu arferion cynaliadwy a gwella aeddfedrwydd y gadwyn gyflenwi.

Arallgyfeirio yn y Farchnad:Trwy hyrwyddo cystadleuaeth, mae'r porth yn arallgyfeirio'r farchnad, gan arwain at brisio gwell, mwy o arloesi, a gwell cynaliadwyedd wrth i gyflenwyr ymdrechu i wahaniaethu eu hun.

Effeithlonrwydd ac Effeithiolrwydd: Mae'r porth yn awtomeiddio prosesau, sydd o fudd arbennig i fusnesau bach a chanolig, ac yn dyrannu adnoddau medrus i gontractau mwy, gan wella effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd rheoli'r gadwyn gyflenwi.

Mae holl fanteision y Porth Cynaliadwyedd Cadwyn Gyflenwi ar gael yn y dangosfwrdd sy’n defnyddio dadansoddeg data ar gyfer integreiddio cynaliadwyedd ESG a bioamrywiaeth i’r eithaf mewn penderfyniadau caffael.

Arloesi

Mae’r agweddau canlynol ar y dull gweithredu wedi bod yn arbennig o arloesol a creadigol, tra’n parhau i fod o fewn terfynau deddfwriaeth caffael.

  1. Defnyddio AI Cynhyrchiol i Adeiladu Cynlluniau Awgrymiadau: Mae defnyddio AI cynhyrchiol i greu cynlluniau awgrymiadau ar gyfer cyflenwyr, yn ymagwedd flaengar. Mae'r dechnoleg hon yn dadansoddi ymatebion cyflenwyr ac yn cynhyrchu cynlluniau gweithredu wedi'u teilwra i'w helpu i ddatgarboneiddio a gwella arferion cynaliadwyedd. Trwy drosoli AI, gall y porth ddarparu argymhellion hynod benodol a pherthnasol, gan wneud y broses ddatgarboneiddio yn fwy effeithlon ac effeithiol i bob cyflenwr.
  2. Defnyddioldeb a Hygyrchedd y Porth: Mae'r porth wedi'i gynllunio i fod yn hawdd ei ddefnyddio ac yn hygyrch, gan sicrhau bod pob cyflenwr, waeth beth fo'i faint neu ei arbenigedd technegol, yn gallu llywio a defnyddio ei adnoddau'n hawdd. Mae’r dyluniad cynhwysol hwn yn hyrwyddo mabwysiadu ac ymgysylltu eang, gan ei gwneud yn haws i gyflenwyr gymryd rhan yn y daith ddatgarboneiddio. Mae'r porth yn gweithredu fel “siop un stop” gynhwysfawr ar gyfer cyflenwyr gofal cymdeithasol, gan ddarparu'r holl wybodaeth ac adnoddau angenrheidiol mewn un lle. Mae'r dull canoledig hwn yn symleiddio'r broses i gyflenwyr, gan leihau'r amser a'r ymdrech sydd eu hangen i gael gafael ar gymorth gwybodaeth hanfodol.
  3. Mynd i’r Afael â Allyriadau Scôp 3 – Cadwyn Gyflenwi: Mae ffocws y porth ar allyriadau Cwmpas 3 (Cadwyn Gyflenwi), sy’n cyfrif am dros 74% o allyriadau’r cyngor, yn cynrychioli ymagwedd flaengar at allyriadau Cwmpas 3. Drwy fynd i’r afael â’r allyriadau hyn sy’n cael eu hanwybyddu’n aml, mae’r porth yn darparu ymyriadau wedi’u targedu a chynlluniau ar gyfer lleihau allyriadau carbon yn effeithiol, gan arwain at ostyngiadau diriaethol mewn allyriadau a chefnogi nodau amgylcheddol ehangach. Yn ogystal, mae'r porth yn gwella ansawdd data ar gyfer adrodd am garbon yn gywir, gan gynorthwyo'r newid i adroddiadau Haen 2 a gwella tryloywder ac atebolrwydd mewn ymdrechion cynaliadwyedd.
  4. Mantais Gystadleuol: Mae'r porth yn rhoi mewnwelediad ac atebion i gyflenwyr i gwestiynau sy'n ymwneud â chaffael, gan eu helpu i ddeall a bodloni meini prawf cynaliadwyedd y cyngor. Mae'r cymorth hwn yn rhoi mantais gystadleuol i gyflenwyr, gan eu galluogi i osod eu hunain yn well ar gyfer contractau'r cyngor.

Ymgysylltu

Er mwyn sicrhau bod y dull gweithredu wedi'i ymchwilio'n drylwyr a'i ddylunio gyda chanlyniadau cynaliadwy sy'n gwella, fe wnaethom ymgymryd â'r ymgysylltu canlynol.

  1. Ymgysylltiad Mewnol â Thimau Gofal Cymdeithasol: Cynhaliwyd ymgynghoriadau helaeth gyda thimau gofal cymdeithasol i ddeall eu hanghenion a'u heriau penodol. Sicrhaodd y cydweithio hwn fod y porth wedi’i deilwra i fynd i’r afael â gofynion unigryw gwasanaethau gofal cymdeithasol, gan ei wneud yn fwy effeithiol a pherthnasol. Roedd cydweithio agos â’r tîm datblygu yn hollbwysig wrth ddylunio ac adeiladu’r porth. Roedd dolenni adborth rheolaidd a phrosesau datblygu ailadroddol yn sicrhau bod y porth yn hawdd ei ddefnyddio, yn ymarferol ac yn cyd-fynd â nodau cynaliadwyedd.
  2. Cydweithio ag Awdurdodau Lleol Eraill: Trwy gydweithio ag awdurdodau lleol eraill fel RhCT a Chasnewydd, roeddem yn gallu rhannu arferion gorau; casglu mewnwelediadau amrywiol; a sicrhau dull mwy cynhwysfawr o weithredu. Roedd Cyngor Sir Powys yn gallu defnyddio ac adeiladu ar declyn gwaelodlin carbon y mae RhCT wedi’i gyhoeddi i’w gyflenwr ei ddefnyddio ac ymgorffori’r offeryn hwnnw yn ein porth i’n holl gyflenwyr gofal cymdeithasol ei ddefnyddio.
  3. Ymgysylltiad Allanol - Cadwyn Gyflenwi:Roedd ymgysylltu â'r gadwyn gyflenwi yn rhan hanfodol o'r prosiect. Roedd cyflenwyr yn rhan o'r broses o brofi'r porth i sicrhau ei fod yn bodloni eu hanghenion a'i fod yn hawdd ei ddefnyddio. Roedd y cam profi ymarferol hwn yn caniatau i Gyngor Sir Powys gasglu adborth gwerthfawr a gwneud addasiadau angenrheidiol i wella ymarferoldeb ac effeithiolrwydd y porth. Sicrhaodd y broses ailadroddol hon fod y cynnyrch terfynol yn gadarn ac yn hawdd ei ddefnyddio.
  4. Cydweithio â Busnes Cymru - Cyflwyno'r Porth: Roedd partneriaeth â Busnes Cymru yn allweddol wrth gyflwyno'r porthol. Darparodd Busnes Cymru gymorth gwerthfawr wrth hyrwyddo’r porthol, cyflenwyr, a sicrhau mabwysiadu eang. Fe wnaeth eu harbenigedd a'u hadnoddau helpu i gyrraedd cynulleidfa ehangach a hwyluso'r newid i arferion mwy cynaliadwy.

Heriau Penodol

  • Cyfyngiadau Amser a Chyllideb: Roedd angen cynllunio gofalus a dyrannu adnoddau ar gyfer datblygu a gweithredu'r Porth Cynaliadwyedd Cadwyn Gyflenwi. Er mwyn goresgyn y cyfyngiadau hyn, mabwysiadwyd dull rheoli prosiect ystwyth gennym. Roedd hyn yn ein galluogi i flaenoriaethu tasgau hanfodol, gwneud gwelliannau ailadroddol, a sicrhau defnydd effeithlon o adnoddau. Bu adolygiadau cynnydd ac addasiadau rheolaidd yn gymorth i gadw'r prosiect ar y trywydd iawn ac o fewn y gyllideb.
  • Rheoli Scôp ac Adnoddau: Roedd diffinio scôp y prosiect a sicrhau bod adnoddau digonol ar gael yn helpu i gydbwyso'r angen am ymarferoldeb cynhwysfawr gyda'r adnoddau sydd ar gael.Trwy ymgysylltu â rhanddeiliaid yn gynnar ac yn barhaus, fe wnaethom sicrhau aliniad, a gwnaethom reoli disgwyliadau. Cafodd y dyraniad adnoddau ei optimeiddio trwy drosoli timau traws-swyddogaethol, ac arbenigedd allanol lle bo angen.
  • Marchnata'r Porth yn Effeithiol:: Marketing the portal to a diverse and extensive supply chain was challenging. We developed a targeted marketing strategy that included direct outreach, informational webinars, and collaboration through contract managers. By highlighting the benefits of the portal and providing clear, concise information, we were able to generate interest and encourage participation.
  • Sicrhau bod Cyflenwyr yn Cymryd Rhan: Roedd darbwyllo cyflenwyr bod lleihau allyriadau carbon yn bwysig a sicrhau eu hymrwymiad i'r fenter yn rhwystr sylweddol. Fe wnaethom bwysleisio manteision hirdymor lleihau allyriadau carbon, megis arbedion cost, cydymffurfio â rheoliadau, a gwell enw da. Yn ogystal, mynegwyd gennym y gellir defnyddio ennill gwybodaeth am gynaliadwyedd ESG fel mantais gystadleuol gan y byddai'n ychwanegu gwerth sylweddol at eu sefydliadau.
  • Cynllunio Awgrymiadau gan Ddefnyddio Deallusrwydd Artiffisial:Os oedd y cynllun am lwyddo roedd yn hanfodol bod y cynlluniau awgrymiadau a gynhyrchwyd gan AI yn gywir, yn berthnasol, ac yn ymarferol i gyflenwyr. Cynhaliwyd profion a dilysiad helaeth o ansawdd a dibynadwyedd y cynlluniau awgrymiadau. Ymgorfforwyd arbenigedd mewnol ac adborth gan ddefnyddwyr peilot i fireinio'r argymhellion.

Canlyniadau'r fenter caffael

  • Gwella Tendro a Rheoli Contractau: Mae defnyddio Porth Cynaliadwyedd y Gadwyn Gyflenwi yn yr amlen gymhwyso wedi gwella proses dendro’r cyngor drwy ddarparu gwybodaeth hanfodol i gyflenwyr. Mae hyn yn eu helpu i alinio cyflwyniadau â nod sero net 2030 ac yn cryfhau rheolaeth contractau trwy gynyddu ymwybyddiaeth o ESG a bioamrywiaeth, gan atgyfnerthu cyflenwyr i gyflwyno data cydymffurfio yn hyderus.Mae defnyddio Porth Cynaliadwyedd y Gadwyn Gyflenwi yn yr amlen gymhwyso wedi gwella proses dendro’r cyngor drwy ddarparu gwybodaeth hanfodol i gyflenwyr. Mae hyn yn eu helpu i alinio cyflwyniadau â nod sero net XNUMX ac yn cryfhau rheolaeth contractau trwy gynyddu ymwybyddiaeth o ESG a bioamrywiaeth, gan atgyfnerthu cyflenwyr i gyflwyno data cydymffurfio yn hyderus.
  • Uwchsgilio Cynaliadwyedd, a Bioamrywiaeth ESG: Prif amcan Porth Cynaliadwyedd y Gadwyn Gyflenwi oedd gwella galluoedd BBaChau gwledig drwy roi'r sgiliau iddynt weithredu arferion amgylcheddol, cymdeithasol a llywodraethu; mesurau cynaliadwyedd; a chadwraeth bioamrywiaeth.
  • Uwchsgilio'r Maes Gwasanaeth: Roedd datblygu'r porth yn ysgogi adnoddau TGCh mewnol i greu llwyfan proffesiynol. Mae cynnwys gofal cymdeithasol o'r cychwyn cyntaf wedi gwella gwybodaeth y maes gwasanaeth am gynaliadwyedd a bioamrywiaeth. Mae'r prosiect hwn wedi ysgogi newid diwylliannol o fewn meysydd gwasanaeth, gan feithrin newidiadau ymddygiad sy'n cefnogi ein nodau cynaliadwyedd.
  • Lleihau Allyriadau Cadwyn Gyflenwi Scôp 3: Mae'r Porth Cynaliadwyedd Cadwyn Gyflenwi yn rhan o'r Rhaglen Caffael Cynaliadwy, sy'n anelu at leihau allyriadau Scôp 3 a chyflawni Sero Net erbyn 2030/2050. Drwy addysgu cyflenwyr ar leihau allyriadau carbon, mae'r cyngor wedi cryfhau'r berthynas yn y gadwyn gyflenwi, gan alluogi olrhain allyriadau effeithiol a chynnydd sylweddol tuag at dargedau Sero Net.
  • Gwneud Penderfyniadau a Yrrir gan Ddata: Er mwyn dilyn ac adrodd yn ôl ar ddefnydd cyflenwyr o'r Porth Cynaliadwyedd Cadwyn Gyflenwi, mae dangosfwrdd wedi'i ddatblygu i drosoli data ar gyfer integreiddio cynaliadwyedd a bioamrywiaeth ESG i'r eithaf mewn penderfyniadau caffael. Trwy annog diwylliant o welliant parhaus, gellir gwella cynnwys yr elfennau hyn mewn tendrau, wrth i’r sylfaen cyflenwyr ym maes gofal cymdeithasol ehangu ei wybodaeth am fentrau o’r fath.

Y Profiad a Rennir

  1. Adborth cadarnhaol:Mae Porthol Cynaliadwyedd y Gadwyn Gyflenwi wedi derbyn canmoliaeth gan yr Uwch Dimau Arwain (UDA), Llywodraeth Cymru (LlC), ac awdurdodau lleol eraill. Maent wedi canmol y porth am daro cydbwysedd rhwng cyflwyno damcaniaeth gynaliadwyedd gymhleth mewn ffordd y gall person cyffredin ei deall.
  2. Trosglwyddadwy i Feysydd Gwasanaeth Eraill: Nid yw egwyddorion a swyddogaethau’r Porth Cynaliadwyedd Cadwyn Gyflenwi wedi’u cyfyngu i ofal cymdeithasol yn unig. Gellir eu haddasu i feysydd gwasanaeth eraill, megis Lle gan gynnwys Trafnidiaeth, Adeiladu a Thai a Gwasanaethau Corfforaethol. Mae'r hyblygrwydd hwn yn sicrhau y gellir ehangu manteision arferion cynaliadwy ar draws adrannau amrywiol, gan hyrwyddo ymagwedd gyfannol at gynaliadwyedd.
  3. Mae'r Egwyddor yn Drosglwyddadwy i Awdurdodau Lleol Eraill: Mae egwyddorion craidd y porth, megis tryloywder, atebolrwydd a chynaliadwyedd, yn drosglwyddadwy iawn i awdurdodau lleol eraill. Drwy fabwysiadu systemau tebyg, galcynghorau eraill gyflawni buddion tebyg, gan gynnwys arbedion cost, llai o allyriadau carbon, a gwell gwerth cymdeithasol.
  4. 4Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC): Mae llwyddiant a methodolegau’r porthol wedi’u harddangos yn genedlaethol, gan gynnwys cyflwyniadau i Grŵp Datgarboneiddio Caffael Panel Strategaeth Hinsawdd WLGA. Mae’r cyflwyniadau hyn wedi tynnu sylw at effaith y porth ar ddatgarboneiddio caffael, ac wedi bod yn fodel ar gyfer awdurdodau lleol eraill sy’n ceisio cyflawni targedau sero net.

Gwersi a Ddysgwyd

  1. Pwysigrwydd Tryloywder: Mae cyfathrebu tryloyw ac adrodd manwl ar fetrigau cynaliadwyedd yn annog ymddiriedaeth ac atebolrwydd ymhlith rhanddeiliaid.
  2. Gwelliant Parhaus: Mae cynaliadwyedd yn daith barhaus. Mae diweddariadau a mireinio rheolaidd yn seiliedig ar adborth a data yn hanfodol ar gyfer gwelliant parhaus.
  3. Ymgysylltu â Rhanddeiliaid: Mae ymgysylltu cynnar ac aml â rhanddeiliaid yn helpu i alinio nodau a disgwyliadau, gan arwain at roi mentrau cynaliadwyedd ar waith yn fwy effeithiol.
  4. Penderfyniadau a Yrrir gan Ddata: Mae defnyddio dadansoddeg data i gadw llygad ar berfformiad a nodi meysydd i'w gwella wedi bod yn allweddol i gyflawni buddion mesuradwy.

Rhannwch yr Astudiaeth Achos hon:

Dweud eich dweud

Os ydych chi wedi dod ar draws unrhyw erthyglau da, fideos neu gynnwys arall yr hoffech ei rannu gyda chymuned Cyd yna cysylltwch â ni, byddem wrth ein bodd yn rhannu eich cynnwys.

Cysylltwch â ni